INFORMATION GEMÄSS ART. 13 DER EU-VERORDNUNG NR. 2016/679 (DSGVO)

BESTANDSKUNDEN UND POTENZIELLE KUNDEN

Die Gesellschaft Sorma S.p.A., mit Sitz in Mestre (VE), 30174, Via Don Tosatto, Nr. 8, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (nachfolgend „Verantwortlicher“), informiert Sie hiermit, in der Person von Herrn Sorgato Arturo, gesetzlicher Vertreter der Gesellschaft, gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“), dass Ihre Daten auf die folgende Weise und zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

1. GEGENSTAND DER VERARBEITUNG

Der Verantwortliche verarbeitet die identifizierenden personenbezogenen Daten (zum Beispiel Name, Nachname, Firmenbezeichnung, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsdaten), nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“, die Sie im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen über die Produkte/Dienstleistungen des Verantwortlichen mitgeteilt haben.

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

A) gemäß Art. 6 Buchst. b), c) und f) DSGVO, zu den folgenden Zwecken:

  • Erfüllung des Gegenstands des Vertragsverhältnisses, an dem Sie beteiligt sind, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage ergriffen wurden;
  • Wahrnehmung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen;
  • Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Pflichten, die sich aus den mit Ihnen bestehenden Beziehungen ergeben;
  • Erfüllung der Pflichten, die sich aus Gesetz, Verordnung, Unionsrecht oder einer behördlichen Anordnung ergeben (wie zum Beispiel im Bereich der Geldwäschebekämpfung);
  • Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, zum Beispiel des Rechts auf Verteidigung vor Gericht;

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen, sofern Sie bereits unser Kunde sind, Werbemitteilungen zu Produkten/Dienstleistungen des Verantwortlichen zusenden können, die denen entsprechen, die Sie im Rahmen einer früheren Geschäftsbeziehung bereits von unserer Gesellschaft erworben haben, sofern Sie nicht widersprechen.

B) Nur nach Ihrer spezifischen und gesonderten Einwilligung (Art. 7 DSGVO), zu den folgenden Marketingzwecken:

  • Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonisch Newsletter, Werbemitteilungen und/oder Werbematerial über die vom Verantwortlichen angebotenen Produkte/Dienstleistungen zuzusenden und Ihre Zufriedenheit mit der Qualität der Produkte/Dienstleistungen zu erheben;
  • Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonisch Werbe- und/oder Verkaufsförderungsmitteilungen Dritter (zum Beispiel Geschäftspartner) zuzusenden.

3. ART DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Auslesen, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Einschränkung, Offenlegung, Löschung und Vernichtung der Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre ab Beendigung des Verhältnisses für die genannten Zwecke und nicht länger als 5 Jahre ab Erhebung der Daten für die Marketingzwecke.

4. ZUGANG ZU DEN DATEN

Ihre Daten können für die in Art. 2.A) und 2.B) genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:

  • Mitarbeitern und Mitwirkenden des Verantwortlichen oder der Geschäftspartnergesellschaften oder der SORMA-Gruppe in Italien und im Ausland, in ihrer Eigenschaft als zur Verarbeitung befugte, benannte und/oder intern zuständige Personen;
  • Drittgesellschaften oder anderen Stellen (beispielhaft: Kreditinstitute, Kanzleien, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Speditionen, Mailing-Dienstleister usw.), die Tätigkeiten im Outsourcing für den Verantwortlichen erbringen, in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter.

5. OFFENLEGUNG DER DATEN

Ohne dass eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist [ex art. 6 lett. b), c) e f) GDPR], kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke an Aufsichtsorgane, Justizbehörden, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Geschäftspartnergesellschaften oder Gesellschaften der Sorma-Gruppe sowie an jene Stellen offenlegen, an die die Offenlegung zur Erfüllung der genannten Zwecke gesetzlich verpflichtend ist. Diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche.

Ihre Daten werden nicht verbreitet.

6. DATENÜBERMITTLUNG

Die personenbezogenen Daten werden auf Servern des Verantwortlichen in Venedig (Italien) und/oder auf Servern beauftragter und ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter benannter Drittgesellschaften gespeichert, die sich in jedem Fall innerhalb der Europäischen Union befinden. Es bleibt in jedem Fall vorbehalten, dass der Verantwortliche die Server, sofern erforderlich, auch in Länder außerhalb der EU verlegen kann. In diesem Fall versichert der Verantwortliche bereits jetzt, dass die Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU unter Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften und nach Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln erfolgt.

7. ART DER BEREITSTELLUNG DER DATEN UND FOLGEN EINER VERWEIGERUNG DER ANTWORT

Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke ist verpflichtend. Ohne diese Daten können wir Ihnen die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 2.A) nicht gewährleisten.

Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.B) genannten Zwecke ist hingegen freiwillig. Sie können daher entscheiden,

keine Daten bereitzustellen oder die Möglichkeit der Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten nachträglich zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, Werbemitteilungen und Werbematerialien zu den vom Verantwortlichen angebotenen Produkten/Dienstleistungen erhalten. Ihr Anspruch auf die Produkte/Dienstleistungen gemäß Art. 2.A) bleibt davon unberührt.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

In Ihrer Eigenschaft als betroffene Person stehen Ihnen die Rechte gemäß Art. 15 DSGVO zu, und zwar die Rechte:

  • eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht erfasst wurden, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form;
  • Auskunft zu erhalten über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und die Art der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Fall einer mit elektronischen Mitteln durchgeführten Verarbeitung; d) die Identifikationsangaben des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Art. 3 Abs. 1 DSGVO benannten Vertreters; e) die Stellen oder Kategorien von Stellen, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden können oder die davon Kenntnis erlangen können als im Staatsgebiet benannter Vertreter, als Benannte oder als Befugte;
  • zu erreichen:
    • a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, bei entsprechendem Interesse, die Vervollständigung der Daten;
    • b) die Löschung, die Anonymisierung oder die Einschränkung der unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeiteten Daten, einschließlich jener, deren Speicherung im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
    • c) die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch hinsichtlich ihres Inhalts, jenen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten offengelegt oder verbreitet wurden, außer in dem Fall, in dem sich diese Erfüllung als unmöglich erweist oder einen im Verhältnis zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßigen Mitteleinsatz erfordert;
  • ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen: a) aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese für den Erhebungszweck relevant sind; b) gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung von Werbematerial oder des Direktvertriebs oder zur Durchführung von Marktforschung oder Werbemitteilungen, per E-Mail und/oder mittels traditioneller Marketingformen per Telefon und/oder Briefpost.

Soweit anwendbar, stehen Ihnen außerdem die Rechte gemäß Art. 16-21 DSGVO zu (Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

9. AUSÜBUNG DER RECHTE

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie senden:

  • ein Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des Gesellschaftssitzes des Verantwortlichen;
  • eine E-Mail an die Adresse dataprotection@sorma.net.

10. VERANTWORTLICHER, AUFTRAGSVERARBEITER UND BEFUGTE PERSONEN

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Sorma S.p.A. mit Sitz in Mestre (VE), 30174, Via Don Tosatto, Nr. 8; die Kontaktangaben sind auf der Unternehmenswebsite www.sorma.netaufgeführt.

Das aktuelle Verzeichnis der Auftragsverarbeiter und der zur Verarbeitung befugten Personen wird am Gesellschaftssitz des Verantwortlichen aufbewahrt.

INFORMATION GEMÄSS ART. 13 DER EU-VERORDNUNG NR. 2016/679 (DSGVO)

LIEFERANTEN

Die Gesellschaft Sorma S.p.A., mit Sitz in Mestre (VE), 30174, Via Don Tosatto, Nr. 8, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (nachfolgend „Verantwortlicher“), informiert Sie hiermit, in der Person von Herrn Sorgato Arturo, gesetzlicher Vertreter der Gesellschaft, gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“), dass Ihre Daten auf die folgende Weise und zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

1. GEGENSTAND DER VERARBEITUNG

Der Verantwortliche verarbeitet die identifizierenden personenbezogenen Daten (zum Beispiel Name, Nachname, Firmenbezeichnung, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsdaten), nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“, die Sie im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen über die Produkte/Dienstleistungen des Verantwortlichen mitgeteilt haben.

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

A) gemäß Art. 6 Buchst. b) und c) und f) DSGVO, zu den folgenden Zwecken:

  • Erfüllung des Gegenstands des Vertragsverhältnisses, an dem Sie beteiligt sind, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage ergriffen wurden;
  • Wahrnehmung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen;
  • Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Pflichten, die sich aus den mit Ihnen bestehenden Beziehungen ergeben;
  • Erfüllung der Pflichten, die sich aus Gesetz, Verordnung, Unionsrecht oder einer behördlichen Anordnung ergeben (wie zum Beispiel im Bereich der Geldwäschebekämpfung);
  • Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, zum Beispiel des Rechts auf Verteidigung vor Gericht;

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen, sofern Sie bereits unser Lieferant sind, Werbemitteilungen zu Produkten/Dienstleistungen des Verantwortlichen zusenden können, die denen entsprechen, die Sie im Rahmen einer früheren Geschäftsbeziehung bereits an unsere Gesellschaft geliefert haben, sofern Sie nicht widersprechen.

B) Nur nach Ihrer spezifischen und gesonderten Einwilligung (Art. 7 DSGVO), zu den folgenden Marketingzwecken:

  • Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonisch Newsletter, Werbemitteilungen und/oder Werbematerial über die Arten von Produkten/Dienstleistungen zuzusenden, die der Verantwortliche bezieht, sowie das Vendor Rating zur Qualität der Lieferungen/Dienstleistungen zu erheben;
  • Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder telefonisch Werbe- und/oder Verkaufsförderungsmitteilungen Dritter (zum Beispiel Geschäftspartner) zuzusenden.

3. ART DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage,

Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Auslesen, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Einschränkung, Offenlegung, Löschung und Vernichtung der Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre ab Beendigung des Verhältnisses für die genannten Zwecke und nicht länger als 5 Jahre ab Erhebung der Daten für die Marketingzwecke.

4. ZUGANG ZU DEN DATEN

Ihre Daten können für die in Art. 2.A) und 2.B) genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:

  • Mitarbeitern und Mitwirkenden des Verantwortlichen oder der Geschäftspartnergesellschaften oder der SORMA-Gruppe in Italien und im Ausland, in ihrer Eigenschaft als zur Verarbeitung befugte, benannte und/oder intern zuständige Personen;
  • Drittgesellschaften oder anderen Stellen (beispielhaft: Kreditinstitute, Kanzleien, Berater, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Mailing-Dienstleister usw.), die Tätigkeiten im Outsourcing für den Verantwortlichen erbringen, in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter.

5. OFFENLEGUNG DER DATEN

Ohne dass eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist [ex art. 6 lett. b), c) e f) GDPR], kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke an Aufsichtsorgane, Justizbehörden, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Geschäftspartnergesellschaften oder Gesellschaften der Sorma-Gruppe sowie an jene Stellen offenlegen, an die die Offenlegung zur Erfüllung der genannten Zwecke gesetzlich verpflichtend ist. Diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche.

Ihre Daten werden nicht verbreitet.

6. DATENÜBERMITTLUNG

Die personenbezogenen Daten werden auf Servern in Venedig (Italien) und/oder auf Servern beauftragter und ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter benannter Drittgesellschaften gespeichert, die sich in jedem Fall innerhalb der Europäischen Union befinden. Es bleibt in jedem Fall vorbehalten, dass der Verantwortliche die Server, sofern erforderlich, auch in Länder außerhalb der EU verlegen kann. In diesem Fall versichert der Verantwortliche bereits jetzt, dass die Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU unter Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften und nach Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln erfolgt.

7. ART DER BEREITSTELLUNG DER DATEN UND FOLGEN EINER VERWEIGERUNG DER ANTWORT

Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.A) genannten Zwecke ist verpflichtend. Ohne diese Daten können wir Ihnen die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 2.A) nicht gewährleisten.

Die Bereitstellung der Daten für die in Art. 2.B) genannten Zwecke ist hingegen freiwillig. Sie können daher entscheiden, keine Daten bereitzustellen oder die Möglichkeit der Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten nachträglich zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, Werbemitteilungen und Werbematerialien zu den vom Verantwortlichen angebotenen Produkten/Dienstleistungen erhalten. Ihr Anspruch auf die Produkte/Dienstleistungen gemäß Art. 2.A) bleibt davon unberührt.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

In Ihrer Eigenschaft als betroffene Person stehen Ihnen die Rechte gemäß Art. 15 DSGVO zu, und zwar die Rechte:

  • eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht erfasst wurden, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form;
  • Auskunft zu erhalten über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und die Art der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Fall einer mit elektronischen Mitteln durchgeführten Verarbeitung; d) die Identifikationsangaben des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Art. 3 Abs. 1 DSGVO benannten Vertreters; e) die Stellen oder Kategorien von Stellen, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden können oder die davon Kenntnis erlangen können als im Staatsgebiet benannter Vertreter, als Benannte oder als Befugte;
  • zu erreichen: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, bei entsprechendem Interesse, die Vervollständigung der Daten; b) die Löschung, die Anonymisierung oder die Einschränkung der unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeiteten Daten, einschließlich jener, deren Speicherung im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch hinsichtlich ihres Inhalts, jenen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten offengelegt oder verbreitet wurden, außer in dem Fall, in dem sich diese Erfüllung als unmöglich erweist oder einen im Verhältnis zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßigen Mitteleinsatz erfordert;
  • ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen: a) aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese für den Erhebungszweck relevant sind; b) gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung/Anforderung von Werbematerial oder zur Durchführung von Marktforschung oder Werbemitteilungen, per E-Mail und/oder mittels traditioneller Marketingformen, per Telefon und/oder Briefpost.

Soweit anwendbar, stehen Ihnen außerdem die Rechte gemäß Art. 16-21 DSGVO zu (Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

9. AUSÜBUNG DER RECHTE

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie senden:

  • ein Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des Gesellschaftssitzes des Verantwortlichen;
  • eine E-Mail an die Adresse dataprotection@sorma.net.

10. VERANTWORTLICHER, AUFTRAGSVERARBEITER UND BEFUGTE PERSONEN

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Sorma S.p.A. mit Sitz in 30174 Mestre (VE), Via Don Tosatto, Nr. 8; die Kontaktangaben sind auf der Unternehmenswebsite www.sorma.net aufgeführt.

Das aktuelle Verzeichnis der Auftragsverarbeiter und der zur Verarbeitung befugten Personen wird am Gesellschaftssitz des Verantwortlichen aufbewahrt.